Technicienne ou technicien en ressources humaines volet dotation et perfectionnement – Poste remplaçant

Service des ressources humaines

Offre d’emploi nº 21070

Affichage interne et externe | 15 juin 2021 au 30 juin 2021

Sommaire de la fonction

Relevant de la coordonnatrice à la dotation et au développement organisationnel, la personne réalise des travaux techniques à caractère administratif liés aux activités de dotation et de perfectionnement ainsi qu’aux mouvements internes de personnel. Elle contribue activement à l’ensemble des activités du processus de dotation interne et externe ainsi qu’à l’organisation d’activités de perfectionnement.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne réalise les tâches suivantes :

Dotation

Rédige et valide le contenu des affichages à l’interne et à l’externe, de concert avec les gestionnaires; émet des recommandations pour les sites d’affichage.

Lors de la participation du SRH au processus de recrutement : procède aux analyses des curriculums vitae et aux entrevues téléphoniques; organise des entrevues et convoque les personnes candidates; prépare des canevas d’entrevue, conduit des entrevues pour les postes du groupe métiers et bureau, propose l’usage de tests de sélection et effectue les prises de références d’emploi. Émet des recommandations en matière de sélection de personnel.

S’assure que les diverses activités de dotation effectuées respectent les documents normatifs, les programmes, les conventions collectives et les protocoles de conditions de travail de l’INRS.

Assure le suivi des fins de périodes probation et d’essai.

Procède à l’accueil des nouveaux employés de l’administration générale.

Perfectionnement

Participe à l’élaboration de la programmation annuelle de perfectionnement pour l’administration générale et participe à l’organisation des activités de formation.

Peut être appelée à répondre à des demandes de renseignements relatives au perfectionnement.

Autres mandats

Effectue des recherches relatives à son secteur d’activité et résout les problèmes soumis dans son champ d’expertise.

Collabore à divers mandats relatifs aux activités du Service des ressources humaines.

Effectue toutes autres tâches connexes.

La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une salariée, un salarié occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur le rangement.

Exigences normales et habiletés particulières

Scolarité

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion des ressources humaines ou formation académique équivalente.

Expérience

• Posséder un minimum de quatre (4) années d’expérience dans des fonctions similaires.

Autre

• Bon sens de l’organisation du travail et des priorités;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Bon discernement;
• Respect des normes et directives en vigueur;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Bonne connaissance de la suite MS Office;
• Bon sens du service à la clientèle;
• Capacité à faire preuve d’une grande discrétion;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané;
• Autonomie et rigueur dans l’exercice de ses fonctions.

Lieu de travail

Institut national de la recherche scientifique
Service des ressources humaines
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9

Traitement

Poste à temps complet: 35 heures par semaine.

Selon la politique de rémunération du personnel administratif non syndiqué en vigueur à l’INRS.

Comment postuler ?

L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste à postuler au plus tard le 30 juin 2021.

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité à edi@dev.inrs.ca uniquement pour les questions ÉDI.