Technicienne ou technicien en administration – Poste contractuel

Bureau des partenariats et de la valorisation à Québec

Offre d’emploi nº 21080

Affichage interne et externe | 20 juillet 2021 au 20 août 2021

Sommaire de la fonction

Relevant de la directrice du Bureau des partenariats et de la valorisation, la personne effectue un ensemble de travaux techniques reliés au développement de partenariats et au soutien des activités de valorisation. Elle participe à l’élaboration et à la mise en application de normes, méthodes ou procédures et exécute divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations courantes.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, elle participe à la préparation de dossiers techniques de partenariats (cartographie des parties prenantes, recherche d’information, etc.) en appui au démarchage, représentation et suivi de la relation partenariale.

Elle soutient la coordination de rencontres, d’activités et d’événements avec les partenaires (ex. activités de maillage).

Elle collabore avec les Centres aux suivis (ex. classement, conservation) des contrats et licences signés, et de toute documentation en lien avec les brevets.

Elle met à jour les systèmes de gestion de l’information (ex. propriété intellectuelle, répertoire de contacts, etc.), compile et analyse des données sur les indicateurs institutionnels de partenariats et de valorisation. Elle est appelée à produire des rapports statistiques pour diverses instances.

Elle collabore à l’amélioration continue des processus et des outils relatifs aux partenariats et à la valorisation.

Elle peut être appelée à effectuer des recherches à l’aide de bases de données (brevets ou autres).

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Exigences normales et habiletés particulières

Scolarité

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

• Posséder un minimum de (2) deux années d’expérience pertinente. Une expérience dans une institution de recherche ou un organisme de valorisation de la recherche sera considérée comme un atout.

Autre

• Maîtrise des principaux logiciels de bureautique dans un environnement Windows et d’outils de gestion et de traitement des données;
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction;
• Souci du détail, rigueur et précision dans le travail;
• Bon jugement et sens développé du service à la clientèle;
• Souci de l’efficacité et du respect des échéanciers;
• Sens de l’organisation éprouvé, autonomie et polyvalence;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Discrétion;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite.

Lieu de travail

Institut national de la recherche scientifique
Bureau des partenariats et de la valorisation
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9

Traitement

Poste à temps complet: 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 8, le salaire de technicienne ou technicien en administration peut varier entre 27,18 $ et 37,26 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ-CSN).

Comment postuler ?

L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste à postuler au plus tard le 20 août 2021.

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez-vous adresser, en toute confidentialité à edi@dev.inrs.ca uniquement pour les questions ÉDI.