Technicienne ou technicien en administration contractuel (Menant à une permanence)

Service des finances à Québec

Offre d’emploi nº 21048

Affichage interne et externe | 11 mai 2021 au 24 mai 2021

Sommaire de la fonction

Relevant de la coordonnatrice à la comptabilité, la personne effectue un ensemble de travaux techniques reliés notamment à la comptabilité des différents fonds de l’INRS, les encaissements, la rémunération des boursiers et la préparation des conciliations bancaires ainsi que certains dossiers en lien avec la reddition de compte. Elle participe à l’élaboration et à la mise en application de normes, méthodes ou procédures et exécute divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations courantes.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, elle effectue des travaux visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche d’un Centre ou Service. À cet effet, elle analyse des données, produit divers rapports et en assure la transmission aux personnes concernées.

Elle approuve les demandes de rémunération pour le paiement des bourses aux étudiants de l’INRS, en collaboration avec les centres de recherche et la direction scientifique.

Elle établit et tient à jour les différents dossiers techniques et administratifs concernant la gestion des encaissements et des conciliations bancaires et produit le rapport de taxes à la consommation.

Elle répond aux demandes d’information provenant de la clientèle interne et d’organismes externes.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouveaux techniciens en administration, à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à en vérifier l’exécution.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Exigences normales et habiletés particulières

Scolarité

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, en comptabilité ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.

Autre

• Maîtrise des logiciels Excel et Outlook;
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Souci du détail, rigueur et du respect des échéanciers;
• Sens du service à la clientèle et facilité à communiquer;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.

Lieu de travail

Institut national de la recherche scientifique
Service des finances
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9

Traitement

Poste à temps complet: 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 8, le salaire de technicienne ou technicien en administration peut varier entre 27,18 $ et 37,26 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ-CSN).

Comment postuler ?

L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste à postuler au plus tard le 24 mai 2021.

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité à edi@dev.inrs.ca.