Service des ressources matérielles à Laval
Offre d’emploi no 20069
Affichage interne et externe | 19 octobre 2020 au 6 novembre 2020
Sommaire de la fonction
Relevant du directeur du Service des ressources matérielles, la personne assure la gestion et la réalisation des projets majeurs de l’Institut dans le domaine de la construction et de la mise en place des équipements. Elle planifie, organise, dirige et contrôle les activités ainsi que les ressources nécessaires à la réalisation des objectifs de son mandat, particulièrement en ce qui concerne l’échéancier de réalisation, les coûts, la qualité, l’intégration opérationnelle et le service à la clientèle.
Principales tâches et responsabilités
Gestion de projet
Plus spécifiquement, la personne assure l’organisation du projet en définissant un mandat avec le porteur de dossier institutionnel, en structurant le projet, en formant une équipe de projet et en définissant les rôles et les responsabilités de chacun; elle voit à la collecte et à la remise d’informations pertinentes quant à l’emplacement des travaux.
Elle assure la planification opérationnelle du projet en structurant les activités, en définissant la portée du projet, l’échéancier, les coûts, la qualité, les ressources requises, les moyens de communication et les besoins de formation.
Elle vérifie, dès le début d’un projet, la cohérence des besoins programmés avec le budget consenti issu d’un cadre normalisé.
Elle assure la préparation des appels d’offres de services professionnels, coordonne et assure l’analyse et le suivi des offres reçues, prépare les contrats des professionnels.
Elle assure la gestion de l’équipe de projet sur une base matricielle, ainsi que la coordination de l’ensemble des ressources internes requises pour la bonne marche des projets.
Elle coordonne la préparation des dossiers d’appels d’offres, l’analyse des soumissions des entrepreneurs ou des fournisseurs et la préparation des recommandations pour l’octroi des contrats externes.
Elle assure le suivi et l’approbation des travaux, l’intégration opérationnelle, le service à la clientèle, la gestion des interfaces, des changements, des contrats externes, des garanties et des risques, le respect des échéanciers, des coûts et de la qualité des projets à réaliser.
Elle participe au développement des approches, méthodes et procédés menant à une gestion efficace des projets et soutient les autres secteurs de l’Institut dans l’application des principes de la gestion de projet.
Elle voit à la coordination des travaux connexes à la construction tels que l’acquisition de «MAO».
Elle s’assure de l’observance des lois et règlements fait l’objet de l’attention de toutes les personnes concernées, y compris les règles de la CNESST.
Gestion administrative
Elle supervise et collabore étroitement à la préparation des clauses des conditions générales des contrats sans se substituer aux conseillers légaux ou aux professionnels chargés de réaliser la rédaction de telles conditions.
Elle reçoit les recommandations des professionnels et administre les demandes de paiement selon les règles de l’Institut.
Elle s’implique comme responsable de l’Institut dans la négociation des ordres de changements, sans toutefois soustraire les professionnels de leurs responsabilités.
Elle prévient les réclamations ultérieures par une supervision étroite des conditions générales des contrats et la surveillance de la coordination des documents contractuels.
Elle s’assure du respect de l’échéancier par l’ensemble des intervenants, en veillant à ce que chacun respecte ses propres délais, en fonction d’un cheminement critique couvrant les périodes de démarrage (programmation), de conception (plans et devis), de construction (chantier), d’ameublement, de déménagement et de mise en service de l’immeuble.
Elle assure le contrôle budgétaire des projets et fait régulièrement rapport de la situation.
Elle gère tous les contrats accordés par l’Institut dans le cadre d’un projet incluant les professionnels, les spécialistes, les entrepreneurs et les laboratoires.
Elle agit comme interlocutrice ou interlocuteur de l’INRS auprès d’organismes publics et privés, d’entrepreneurs et de fournisseurs, relativement aux dossiers dont il a charge.
Elle rédige des Modes Opératoires Normalisés (Procédures des Bonnes pratiques de laboratoire) en lien avec les projets de construction.
Efficacité énergétique
Elle analyse le fonctionnement des bâtiments de l’INRS et en recommande les ajustements afin de maximiser l’utilisation efficace de l’énergie.
Elle prépare, avec le support de son supérieur immédiat, des projets d’efficacité énergétique.
Elle prépare les évaluations et les montages financiers (subventions disponibles) des projets d’efficacité énergétique.
Elle recommande les projets qui engendrent des économies.
Elle assure les suivis des projets.
Exigences normales et habiletés particulières
Scolarité
- Détenir un baccalauréat en ingénierie du bâtiment ou dans une autre discipline appropriée.
Expérience
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en gestion de projets de construction.
Autre
- Connaissance des lois et règlements applicables au secteur de la construction;
- Connaissances pratiques en gestion de projets;
- Habiletés en gestion financière et administrative;
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Capacité à faire face aux imprévus et orientation vers l’action;
- Sens de l’organisation et du contrôle;
- Rigueur dans le suivi des contrats;
- Bon négociateur, sens politique et aptitude pour la résolution de conflits.
Lieu de travail
Institut national de la recherche scientifique (INRS)
Service des ressources matérielles
531, boulevard des Prairies
Laval (Québec) H7V 1B7
Canada
Des déplacements sont à prévoir aux centres de recherche de l’INRS situés à Varennes et Montréal.
Traitement
Selon la politique de rémunération du personnel administratif non syndiqué en vigueur à l’INRS.
Comment postuler?
L’INRS encourage les candidates et candidats répondant aux exigences du poste à postuler en ligne au plus tard le 6 novembre 2020.
Souscrivant à un programme d’accès à l’égalité en emploi et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.
Chaque personne est invitée, lors du dépôt de sa candidature, à nous faire part, en toute confidentialité, de tout handicap qui pourrait nécessiter une adaptation de nos outils de sélection.