Centre Urbanisation Culture Société à Montréal
Offre d’emploi nº 21052
Affichage interne seulement | 14 mai 2021 au 28 mai 2021
Sommaire de la fonction
Relevant de la directrice du Centre, en collaboration avec le personnel de la Direction scientifique et la gestionnaire de l’administration, la personne assure la promotion, l’organisation et la coordination des activités d’enseignement du Centre et assure une fonction de conseil et de soutien auprès des professeurs et de la Direction du Centre relativement aux affaires professorales.
Principales tâches et responsabilités
Plus spécifiquement, la personne se voit confier l’ensemble des tâches et responsabilités suivantes :
Affaires académiques
Participe au développement, à l’implantation et à la modification des programmes d’enseignement.
Assume la responsabilité de l’information et de l’accompagnement des étudiants et des stagiaires postdoctoraux dans le cadre des programmes d’enseignement offerts par le Centre et ce, dans le respect des règlements et politiques de l’INRS et des protocoles avec ses partenaires.
Élabore et met en place, en collaboration avec les différents intervenants institutionnels, les stratégies de recrutement étudiant pour les programmes d’enseignement du Centre et assume la responsabilité de la mise en application de ces stratégies.
Assume la responsabilité des liens avec l’association étudiante, voit à la transmission des politiques et procédures adoptées par le Centre auprès des étudiants.
Assume la responsabilité de l’application de la politique de soutien financier aux étudiants.
Conseille les directrices et directeurs de programmes relativement à l’application du règlement pédagogique; aux problèmes rencontrés par les étudiants; au cheminement des étudiants; à la mise en place d’activités; à l’implantation de nouveaux programmes; aux modifications de programmes; à la préparation de demandes de subventions relatives au support des programmes d’enseignement (FODAR ou autres).
Définit, en collaboration avec la direction du Centre, les orientations budgétaires pour l’enseignement et assure notamment la gestion des programmes de bourses.
Recherche et affaires professorales
Assure la vérification des aspects juridiques des contrats de recherche des professeures chercheures et professeurs chercheurs et assure le lien avec les services institutionnels en cette matière.
Conseille les professeures chercheures et professeurs chercheurs du Centre concernant les politiques, programmes, procédures et règlement du Centre et de l’INRS.
Assiste la directrice dans la préparation et le suivi des dossiers des professeurs aux fins de production de rapports annuels.
Assiste la directrice et l’assemblée dans les travaux d’élaboration de la programmation scientifique du Centre.
Promotion – Site Web – Évènements spéciaux
En collaboration avec le Service des études et de la vie étudiante et le Service des communications de l’INRS, participe à la conception et à la mise à jour périodique des outils promotionnels pour le Centre et le recrutement étudiant pour les programmes d’enseignement.
Assume la responsabilité de la gestion, de l’ajout et de la mise à jour de l’information contenue dans le site Web
Voit à l’organisation d’évènements spéciaux, entre autres, liés au recrutement et à l’accueil des étudiants.
Gestion administrative
Supervise le travail de l’agente administrative au dossier étudiant et de la webmestre du Centre.
Assure les liens entre le Centre et les différents services de l’administration de l’INRS pour les questions relatives aux programmes d’enseignement et aux dossiers scientifiques.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Exigences normales et habiletés particulières
Scolarité
- Détenir une maîtrise en sciences sociales dans une discipline pertinente aux activités du Centre.
Expérience
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste à responsabilités comparables incluant notamment : le développement d’orientations stratégiques, d’affaires académiques et le recrutement étudiant pour les programmes d’enseignement; un rôle conseil auprès de la direction du Centre et des directions de programmes; la supervision de personnel et en coordination d’équipes et de comités; la gestion d’un budget d’envergure.
Autres
- Sens de l’organisation et habileté rédactionnelle;
- Sens politique et diplomatie dans une fonction conseil;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de vulgarisation;
- Connaissance avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que des logiciels d’édition;
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Bonne maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite.
Lieu de travail
Institut national de la recherche scientifique
Centre Urbanisation Culture Société
385, rue Sherbrooke Est
Montréal (Québec) H2X 1E3
Traitement
Poste à temps complet : 35 heures par semaine.
Conformément à l’échelle salariale classe 13, le salaire de responsable des affaires académiques et professorales du Centre, peut varier entre 31,34$ et 54,35$ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ-CSN).
Comment postuler ?
L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste à postuler au plus tard le 28 mai 2021.
Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.
Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité à edi@dev.inrs.ca.