Agente ou agent de bureau niveau 4 – poste contractuel

Centre Urbanisation Culture Société à Montréal

Offre d’emploi nº 21059

Affichage interne et externe | 8 septembre 2021 au 21 septembre 2021

Sommaire de la fonction

Relevant de la gestionnaire de l’administration du centre, la personne effectue, sous encadrement limité et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés impliquant la rémunération de la communauté étudiante (bourses et salaires), la coordination et le suivi de divers dossiers. Elle possède une liberté d’action dans le choix des méthodes et procédés de travail, tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, elle assume la responsabilité des opérations courantes relatives au suivi de la rémunération des dossiers étudiants (bourses et salaires) tels que l’ouverture des dossiers et l’engagement des bourses et des salaires, le prélèvement des frais de scolarité, le suivi des approbations, etc.

Elle s’assure de mettre à jour les tableaux de suivi des bourses et des salaires pour les étudiant.e.s.

Elle saisit les informations dans le système de gestion SOFE et effectue les suivis nécessaires.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

• Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente, incluant de l’expérience dans le traitement de la paie ou de bourses.

Autre

• Bonne connaissance de la suite MS Office et Microsoft 365;
• Bonne maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
• Sens développé du service à la clientèle;
• Rigueur, précision dans le travail et respect des échéances;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et de travailler sous pression;
• Sens éthique et respect des règles de confidentialité.

Lieu de travail

Institut national de la recherche scientifique
Centre Urbanisation Culture Société
385, rue Sherbrooke Est
Montréal (Québec) H2X 1E3

Traitement

Poste à temps complet: 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 5, le salaire d’agent.e de bureau niveau 4 peut varier entre 24,93 $ et 30,36 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ-CSN).

Comment postuler ?

L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste à postuler au plus tard le 21 septembre 2021.

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité à edi@dev.inrs.ca uniquement pour les questions ÉDI.